Tầm quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch

Nhiều người khi mua hàng hiện nay thường hay nói kiểm tra mã vạch xem có đúng không. Nhưng thực chất mã vạch là gì không phải ai cũng biết. Bài viết này giúp các bạn nhận biết được những thông tin sản phẩm mà nhà sản xuất mã hóa vào trong mã vạch và đặc biệt hơn là qua nội dung bài viết sau sẽ góp phần giúp doanh nghiệp nắm rõ về tầm quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu về khái niệm mã vạch

Mã vạch là gì?: Là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được. Nguyên thủy thì mã vạch lưu trữ dữ liệu theo bề rộng của các vạch được in song song cũng như của khoảng trống giữa chúng, nhưng ngày nay chúng còn được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm hay chúng ẩn trong các hình ảnh. Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị quét quang học gọi là máy đọc mã vạch hay được quét từ hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.

Nội dung của mã vạch là thông tin về sản phẩm như: Nước đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra…

Hãy cùng tim hiểu chi tiết về tầm quan trọng khi đăng ký mã vạch 

Ý nghĩa của các loại mã vạch

Mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa . Thông qua mã vạch chúng ta có thể biết chính xác nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tùy vào quốc gia và vùng lãnh thổ mà quy định về mã vạch sẽ khác nhau. Mã vạch của hàng hóa sẽ bao gồm hai phần, bao gồm: mã số của hàng hóa để con người nhận diện và mã vạch để các loại máy quét đọc nhận diện.

Tùy theo dung lượng thông tin, dạng thức thông tin được mã hóa và mục đích sử dụng mà người ta chia ra làm rất nhiều loại. Trong đó phổ biến nhất trên thị trường gồm: UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2 of 5, Codabar và Code 128.

Hiện nay, ở Việt Nam hàng hóa trên thị trường đa phần được áp dụng chuẩn mã vạch EAN. Mã vạch EAN gồm 13 con số chia làm 4 nhóm, gồm: mã quốc gia hoặc vùng lãnh thổ gồm 3 chữ số đầu, mã số doanh nghiệp gồm 4 chữ số tiếp theo, mã số hàng hóa gồm 5 chữ số tiếp theo và số cuối cùng là số về kiểm tra (tính từ trái qua).

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch:

Sử dụng mã số mã vạch trên hàng hóa mang lại nhiều lợi ích, lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch trong bán hàng đó chính là:

• Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
• Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực, tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
• Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn;
• Người dùng thông qua mã vạch có thể biết về nguồn gốc sản phẩm.

Quy trình đăng ký mã vạch HOÀN NGUYÊN thực hiện

1. Tư vấn đăng ký mã số mã vạch 

• Tư vấn các quy định của pháp luật về đăng ký và sử dụng mã số mã vạch
• Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch
• Tư vấn đăng ký thông tin thương phẩm và đăng ký truy xuất nguồn gốc sản phẩm bằng mã vạch theo tiêu chuẩn của Tổng Cục Đo Lường Chất Lượng về nguồn gốc xuất xứ hàng hoá
• Tư vấn giải pháp PR, Maketing, quảng bá sản phẩm rộng rãi trên thị trường, làm thương hiệu sản phẩm thông qua mã số mã vạch, giúp sản phẩm của khách hàng tiếp cận trên 10 triệu khách hàng mục tiêu

2. Kiểm tra lại hồ sơ và thủ tục đăng ký mã

• HOÀN NGUYÊN sẽ đại diện doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm trà, cà phê
• Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, HOÀN NGUYÊN tiến hành soạn hồ sơ đăng ký mã vạch cho khách hàng
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký tại Trung tâm Mã số mã vạch quốc gia
• Theo dõi cập nhật tình hình hồ sơ cho đến khi có kết quả
• Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng và trao lại cho khách hàng

Thành phần hồ sơ và thời gian thực hiện đăng ký mã vạch 

1. Hồ sơ đăng ký mã vạch 

• Bản đăng ký sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin
  Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
• Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh hay Quyết định thành lập – Nếu chưa có liên hệ HOÀN NGUYÊN thực hiện

2. Thời gian cấp giấy chứng nhận 

• 10 ngày được cấp mã số
• 30 ngày sau cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Cơ quan chức năng cấp mã vạch: Cục đo lường chất lượng

Liên hệ dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

HOÀN NGUYÊN là đơn vị uy tín đăng ký mã vạch trà, cà phê. Nếu bạn đang tìm cho mình một dịch vụ làm mã vạch TRỌN GÓI và NHANH CHÓNG thì hãy liên hệ ngay với tuvangiayphephoannguyen.com chúng tôi thay mặt bạn thực hiện hết tất cả các thủ tục tại cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được kết quả. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ HOÀN NGUYÊN qua các số điện thoại 0902986494 | 0902403079 | 0908403079 để được tư vấn và thực hiện.

Để biết thêm chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HOÀN NGUYÊN

• Địa chỉ văn phòng: 143 Phạm Huy Thông, P.6, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• Hotline: 0902 986 494 | 0902 4030 79 | 0908 4030 79
• Email: tuvangiayphephoannguyen@gmail.com
• Website: www.tuvangiayphephoannguyen.com